Cara Setting Scan to Email Mesin Fotocopy Xerox

Monday, November 18th 2013. | Tips, Tutorial

Mesin fotocopy Xerox yang ada saat ini pada umumnya sudah dilengkapi dengan fitur fitur yang canggih seperti Scan to Email yang memungkinkan anda merubah dokumen dari Hard Copy menjadi Soft Copy yang kemudian langsung dikirim ke alamat email tujuan. Fitur ini sangat berguna khususnya pengguna mesin fotocopy Xerox diperkantoran.

Untuk dapat menggunakan fitur Scan to Email pada mesin fotocopy Xerok anda harus melakukan setting pada mesin fotocopy terlebih dahulu, silahkan mengikuti langkah – langkah berikut untuk mengaktifkan fitur ini:

Cara Setting Scan to Email Mesin Fotocopy Xerox

1. Masuk ke halaman web mesin fotocopy Xerox anda dengan mengetikkan alamat IP.
2. Masukkan username dan password Anda, jika belum pernah disetting maka default untuk username adalah “admin” dan untuk Password adalah “1111”  jika salah anda bisa melihatnya di support documents sesuai dengan type mesin anda.

Cara Setting Scan to Email Mesin Fotocopy Xerox

3. Setelah anda berada di tampilan web , pilih tab Properties dan kemudian klik setting.

Cara Setting Scan to Email Mesin Fotocopy

4. Di menu E -mail Setting, pilih tombol Configure sebelah SMTP Server . Hal ini bertujuan untuk  mengijinkan mesin fotocopy anda menggunakan koneksi Internet Service Provider ( ISP ) untuk mengirim scan.

Setting Scan to Email Mesin Fotocopy Xerox

5. Masukkan alamat server SMTP Anda . Nama server SMTP dapat berupa range IP seperti 145.67.43.234 atau dalam kasus kami itu smtp.comcast.net . SMTP alamat server akan tergantung pada Internet Service Provider , jika anda kesulitan mengetahui nama server SMTP anda silahkan menghubungi customer service atau bagian IT dari ISP yang anda gunakan.

Cara Setting Scan to Email

6. Isi nomor port dengan angka 25 , dan tulis alamat email untuk mesin fotocopy

7. Pada bagian bawah , Anda akan melihat Login Kredensial . Beberapa ISP memerlukan ” Otentikasi ” untuk menggunakan sistem mereka agar bisa mengirim email, jadi kita perlu mengaktifkan SMTP AUTH dan memberitahu Sistem Login User Name & Password.

8. User Name & Password biasanya diberikan oleh ISP yang Anda gunakan dan setelah Anda memiliki informasi ini Anda harus dapat menghubungkan dan mengirim email dari perangkat Anda.

9. Jika sistem tidak memerlukan Otentikasi ( lihat langkah no.7 ) maka setelah memasuki alamat server SMTP dan alamat email dalam langkah ( lihat langkah no.5 & no.6 ) maka sistem bisa mengirim email tanpa perlu Login Kredensial.

Selesai, dengan demikian fitur scan to email mesin fotocopy Xerox bisa anda gunakan.

Saran dari kami jika ingin melakukan setting ini sebaiknya dilakukan bersamaan oleh kedua teknisi antara teknisi mesin fotocopy dengan teknisi ISP yang anda gunakan agar proses Cara Setting Scan to Email Mesin Fotocopy Xerox bisa dilakukan dengan cepat.

Semoga tutorial cara setting scan to email mesin fotocopy Xerox ini bermanfaat untuk anda.

Bagikan informasi ini: